خانم پرستو خرازی
مسئول دفتر ریاست مؤسسه آموزش عالی آفاق
سمت: مسئول دفتر ریاستی مؤسسه آموزش عالی آفاق
سوابق تحصیلی:
- کارشناسی: فیزیک کاربردی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد ارومیه
سوابق کاری:
- از سال 1385-1387بعنوان مسئول کنترل کیفیت در شرکت صنایع شیشه عایق بلوری
- از سال 1393-1388 بعنوان کارشناس آموزش در دانشکده کشاورزی و بخش فارغ التحصیلان مؤسسه آموزش عالی آفاق
- از سال 94-1393 بعنوان کارشناس امور اداری مؤسسه آموزش عالی آفاق
- از سال 97-1395 بعنوان کارشناس مسئول دانشکده کشاورزی و منابع طبیعی
- از سال تاکنون-1398 بعنوان کارشناس دبیرخانه و روابط عمومی
وظايف و
اختیارات:
الف)
اداره کارگزینی و رفاه
- انجام امورات مربوط به اداره امور استخدام،
انتصاب، ترفیع، ارتقاء، مأموریت، مرخصی، کارکنان
- تهیه و تنظیم آیین نامههای لازم در خصوص حضور
و غیاب، حق مسئولیتها، صدور ابلاغها، تشویق و تنبیه و... و ارائه
به مدیریت متبوع.
- نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات و آیین
نامههای استخدامی کارکنان و تهیه آمار
پرسنلی.
- بررسی و مطالعه و شناسایی کمبود و مازاد نیروی
انسانی دانشگاه و ارائه راهکارهای مطلوب و مناسب به مدیریت متبوع و
جذب نیروهای مورد نیاز
.
- نظارت و کنترل کیفیت مربوط به حضور و غیاب و
اضافه کاری ماهیانه کارکنان
.
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق
خدمتی و اداری کلیه پرسنل
دانشگاه
- صدور احکام حقوقی مربوط به کارکنان ، انجام
کار معین و انعقاد قرارداد.
- نظارت و اجرای امور مربوط به بیمههای قانونی
کارکنان
- برگزاری و تهیه مقدمات لازم جهت آزمونهای
استخدامی دانشگاه و برگزاری مصاحبههای علمی و
تخصصی.
- مسئول امور حضور و غیاب کارکنان و مدیران
مؤسسه
- مراقبت در اجراي مقررات انضباطي و رسيدگي به
تخلفات كاركنان.
- دريافت اطلاعات و مدارك كاركنان و بايگاني
دستي و الكترونيكي آنها.
ب) اداره
دبيرخانه مركزي دانشگاه
- نظارت بر
امور كليه پرسنل اداره دبيرخانه مركزي دانشگاهنظارت بر
نظام مكاتبات ( ثبت ، توزيع نامه های وارده و صادره و پي گيري سوابق
نامه ها)نظارت بر
بايگاني و سوابق مكاتبات اداري و پرسنلي كاركناننظارت بر
تايپ نامه هانظارت به
جمع آوري و ارسال روزانه مراسلات داخل و خارج از
دانشگاهتنظيم
صورتجلسه و ابلاغ به بخشهای مربوطهتوزيع
دستورالعمل ها و بخشنامه ها ودعوتنامه ها بين
واحدهادريافت و
ارسال بسته هاي پستي از اداره پست و توزيع آنانجام
ساير امور محوله از طرف مديريت محترم امور اداري
دانشگاه.
